Warum der Schritt von SAP zu Odoo für EBTrans entscheidend war
Immer mehr europäische Unternehmen wagen den Schritt von SAP zu Odoo. Auch die EBTrans Group, ein führender Transportdienstleister für sensible Produkte, entschied sich für diese strategische Transformation – und das aus guten Gründen. Das bisherige SAP-System war teuer, zu komplex und bot keine ausreichende Flexibilität für die schnell wachsenden Anforderungen eines multinationalen Transportkonzerns.
Der Wechsel eröffnete EBTrans völlig neue Möglichkeiten: bessere Datentransparenz, höhere Benutzerfreundlichkeit, automatisierte Abläufe und eine signifikante Kostenreduktion. Dieser Artikel zeigt, wie EBTrans den Weg von SAP zu Odoo erfolgreich gemeistert hat und welche Vorteile dadurch entstanden.
EBTrans – Ein führender Transportakteur in Europa
EBTrans wurde 1996 gegründet und entwickelte sich seitdem zu einem der wichtigsten Anbieter im Transport sensibler Materialien in Europa. Mit 49 Tochtergesellschaften in 13 Ländern, über 4000 Mitarbeitenden und 3200 Lastwagen deckt das Unternehmen die gesamte logistische Wertschöpfung ab.
Spezialisierung auf sensible Güter
EBTrans bewegt Güter für fünf Schlüsselsektoren:
- Energie
- Umwelt
- Lebensmittel
- Produktion
- Bauindustrie
Da es sich oft um besonders empfindliche oder sicherheitsrelevante Produkte handelt, braucht EBTrans eine Software, die höchste Transparenz bietet und ausnahmslos präzise arbeitet.
Warum EBTrans SAP hinter sich liess
Herausforderungen im SAP-Alltag
Vor dem Wechsel von SAP zu Odoo arbeitete EBTrans mit einem SAP-System, das zwar mächtig, aber für ihre Bedürfnisse zu schwerfällig war. Die grössten Probleme:
- extrem hohe Lizenz- und Wartungskosten
- geringer Bedienkomfort
- lange Bearbeitungszeiten für Standardprozesse
- fehlende mobile Nutzung
- wenig Flexibilität bei Sonderentwicklungen
- starke Abhängigkeit von SAP-Beratern
Ein Beispiel zeigt deutlich, wie ineffizient SAP geworden war:
7 Minuten dauerte die Buchung einer einzigen Lieferantenrechnung im SAP-System.
In Odoo: 10 bis 20 Sekunden.
Damit war klar: Ein modernes, flexibles Cloud- und On-Premise-fähiges System musste her.
Anforderungen an das neue ERP-System
EBTrans benötigte nicht einfach eine Software – sondern eine zentrale Plattform für alle Geschäftsbereiche. Odoo deckte von Anfang an alle wichtigsten Funktionen ab:
- Accounting & Finanzbuchhaltung
- Flottenverwaltung (Fleet)
- Expense Management
- Time-Off & HR
- CRM für Kundenbeziehungen
- Helpdesk
- Events & Trainingsmanagement
- Subscriptions & Maintenance
- Gasoil Management System zur Verfolgung des Dieselverbrauchs pro Truck
Der Wechsel von SAP zu Odoo war daher nicht nur ein Ersatz, sondern ein Upgrade auf ein vollständiges Unternehmensökosystem.
Der Start der Odoo-Implementierung
GAP-Analyse & technische Bewertung
Das Projekt startete mit einer umfassenden Analyse:
- Welche Prozesse deckt SAP ab?
- Wie können diese in Odoo abgebildet werden?
- Welche Anpassungen müssen entwickelt werden?
Die Herausforderung: SAP nutzt einen konsolidierten Kontenrahmen, Odoo jedoch länderspezifische Kontenrahmen.
Der Implementationspartner entwickelte dafür einen Master Chart of Accounts pro Land, der für jede Tochtergesellschaft skalierbar ist.
Multi-Ledger & komplexe Abschreibungsmodelle
Besonders wichtig war die Abbildung von vier Abschreibungsarten – ein kritischer Faktor in der Transportbranche:
- Statutarisch
- Fiskalisch (insb. Frankreich)
- Derogatorisch
- Konzernabschreibung (Group)
SAP konnte diese Modelle nur mit teuren Zusatzmodulen abbilden.
Odoo meisterte das flexibel und kostengünstig.
Ein detailliertes Migrationsprojekt über mehrere Länder
2023 startete der Rollout – nach und nach sollten alle europäischen Gesellschaften migriert werden.
2023: Luxemburg & Spanien
2024: Frankreich & Belgien
2025: Deutschland, Österreich, Polen, Tschechien, Slowakei, Ungarn
Da jede Landesgesellschaft eigene rechtliche Vorgaben und Buchhaltungsstrukturen hat, war die länderspezifische Anpassung entscheidend für ein erfolgreiches Projekt.
Die grössten Vorteile für EBTrans nach dem Wechsel von SAP zu Odoo
1. Intuitive Benutzeroberfläche
Odoo bietet eine klare, moderne und selbsterklärende Oberfläche.
Mitarbeiter finden Informationen schneller und arbeiten effizienter.
2. Daten in Echtzeit
Alle Nutzer – von der Disposition bis zur Finanzleitung – greifen auf dieselben Live-Daten zu.
3. Produktivität & Automatisierung
Durch Automatisierung konnten ganze Prozesse massiv beschleunigt werden.
Die Buchung einer Rechnung:
7 Minuten in SAP → 10–20 Sekunden in Odoo
4. Mobile App, Reporting & neue Funktionen
Mit Odoo profitierte EBTrans erstmals von:
- einer leistungsstarken mobilen App
- modularen Reports
- automatisierten Trainingsprozessen
- Dieselverbrauchsanalysen pro Truck
5. Deutlich reduzierte Kosten
Odoo senkt Lizenz-, Wartungs- und Entwicklungskosten erheblich – ein zentraler Faktor für EBTrans.
Fleet & Accounting in Odoo – mehr Transparenz als je zuvor
Odoo ermöglicht:
- Profitabilitätsanalysen pro Fahrzeug
- Dieselverbrauch in Echtzeit
- zentralisierte Wartungsprozesse
- verlässliche Konsolidierungsberichte
- automatisierte Buchhaltung für 49 Gesellschaften
Damit wurde Odoo zum strategischen Rückgrat des Unternehmens.
Häufige Fragen zum Wechsel von SAP zu Odoo
1. Kann Odoo SAP wirklich ersetzen?
Ja. EBTrans zeigt, dass Odoo auch bei über 1000 Nutzern zuverlässig funktioniert.
2. Wie lange dauert die Migration?
Zwischen 6 und 24 Monaten – je nach Komplexität.
3. Welche Prozesse lassen sich am besten migrieren?
Accounting, Fleet, CRM, HR, Helpdesk, Reporting.
4. Spart man wirklich Kosten?
Ja – oft 50–70 % im Vergleich zu SAP.
5. Können mehrere Abschreibungsmodelle abgebildet werden?
Ja – Odoo unterstützt Multi-Ledger und Custom Logic.
Fazit – Warum Unternehmen den Schritt von SAP zu Odoo wagen sollten
Der ERP-Wechsel von SAP zu Odoo war für EBTrans ein grosser Schritt – und ein entscheidender. Die neue Plattform ist schneller, flexibler und deutlich kosteneffizienter. Odoo half EBTrans dabei, die gesamte Organisation zu modernisieren, die Datenqualität zu erhöhen und operative Abläufe europaweit zu vereinheitlichen.
LOGWAY – Ihr Implementierungspartner für Odoo
LOGWAY ist ein spezialisierter Odoo-Partner, der sich auf E-Commerce-Prozesse und smarte ERP-Integrationen fokussiert.
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