Prozessoptimierung für effiziente Abläufe

Odoo ist der Schlüssel zur Modernisierung eines in die Jahre gekommenen Buchhaltungs- und Vertriebssystems
2. September 2024 durch
Prozessoptimierung für effiziente Abläufe
LOGWAY Informatik AG

Sind Sie auf der Suche nach Möglichkeiten zur Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen? In diesem Beitrag erfahren Sie, wie das belgische Unternehmen IBeton durch die Implementierung von Odoo seine Geschäftsprozesse entscheidend verbessert hat und welche konkreten Ergebnisse dadurch erzielt wurden. Als Ihr Implementierungspartner in der Schweiz unterstützen wir Sie gerne dabei, ähnliche Erfolge in Ihrem Betrieb zu realisieren.


Geschäftstätigkeit: Herstellung und Vertrieb von Baumaterial


Odoo-Lösungen: Digital versandte Rechnungen, automatische Bestandsführung, Verknüpfung des physischen Ladens mit dem digitalen System. Geplant ist den gesamten Herstellungsprozess in Odoo abzubilden und die Lagerverwaltung weiter zu verfeinern.


Eingesetzte Apps:  CRMSales, Invoicing, Inventory, AccountingManufacturing, Purchase, Documents, IoT Box subscription



Ein Unternehmen mit Tradition und Innovationsgeist


IBeton ist seit Jahrzehnten der Name, dem man in Belgien vertraut, wenn es um Betonbau geht. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Kundenservice hat das Unternehmen seine Geschäftstätigkeit kontinuierlich ausgebaut und bietet heute eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen im Bereich Baumaterialien an. Der Betrieb beschäftigt 28 Angestellte, von denen 10 aktiv Odoo nutzen, um ihre täglichen Aufgaben effizient zu gestalten.



Die Herausforderung: Veraltete Systeme und schwerfällige Abläufe


Vor der Implementierung von Odoo stand IBeton vor erheblichen Herausforderungen. Ein in die Jahre gekommenes Buchhaltungs- und Vertriebssystem erfüllte die modernen Anforderungen nicht mehr. Redundante Prozesse und eine fehlende digitale Infrastruktur führten zu ineffizienten Abläufen, die den Geschäftsbetrieb unnötig belasteten. Der Bedarf nach einer zentralisierten und modernen Softwarelösung zur Prozessoptimierung war offensichtlich.



Die Lösung: Odoo als Schlüssel zur Prozessoptimierung


Nach einer sorgfältigen Evaluierung entschied sich IBeton für die Einführung von Odoo, einer umfassenden und flexibel anpassbaren ERP-Lösung. Die Implementierung erfolgte in mehreren Phasen:


Phase 1: Integration von Buchhaltung, CRM und Vertrieb

Die Zusammenführung dieser Kernbereiche ermöglichte es IBeton, digitale Rechnungen zu versenden und Kundenanfragen effizienter zu bearbeiten. Das Unternehmen konnte nun schneller und präziser auf Kundenbedürfnisse reagieren.


Phase 2: Implementierung des Inventarisierungsmoduls und Feintuning

Mit der Einführung des Inventarmoduls wurde eine automatische Bestandsführung möglich, die durch eine IoT-Box ergänzt wurde, welche den physischen Laden mit dem digitalen System verknüpft.


Phase 3: Optimierung der Produktion und Lagerverwaltung (geplant)

IBeton plant, den gesamten Herstellungsprozess in Odoo abzubilden und die Lagerverwaltung weiter zu verfeinern. Dies wird dem Unternehmen noch detailliertere Einblicke und eine optimierte Produktionssteuerung ermöglichen.



Die Resultate der Prozessoptimierung: Effizienz und Wachstum


Die Einführung von Odoo hat bei IBeton zu einer erheblichen Verbesserung der Effizienz geführt. Durch die Nutzung der Apps wie CRM, Sales, Invoicing, Accounting, Inventory, Manufacturing, Purchase und Documents konnte das Unternehmen viele seiner Geschäftsprozesse zentralisieren und automatisieren. Die Vorteile liegen auf der Hand: Schnellere Reaktionszeiten, präzisere Steuerung der Arbeitsabläufe und eine deutliche Reduktion des administrativen Aufwands.


Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche von Odoo haben selbst Mitarbeiter, die bisher wenig Erfahrung mit digitalen Systemen hatten, schnell den Umgang damit erlernt. Dies führte zu einer hohen Akzeptanz und schnellen Integration in den Arbeitsalltag.



Ihr Partner für die Implementierung von Odoo in der Schweiz


Die Erfolgsgeschichte von IBeton zeigt, wie eine durchdachte Implementierung von Odoo zur Prozessoptimierung beitragen kann. Wenn auch Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen steigern und Ihre Geschäftsprozesse auf ein neues Level heben möchten, sind wir Ihr verlässlicher Implementierungspartner in der Schweiz.


Wir haben bereits mehrere Kunden aus der Schweizer Industrie erfolgreich bei der Einführung von Odoo unterstützt. Dabei legen wir grossen Wert auf persönliche Beratung und begleiten Sie gerne auch direkt vor Ort. 


Kontaktieren Sie uns noch heute, um herauszufinden, wie wir Ihnen bei der erfolgreichen Implementierung und Anpassung von Odoo helfen können. Lassen Sie uns gemeinsam den Grundstein für eine effiziente und zukunftssichere Unternehmensführung legen!